Deklarimet në shtet dhe fiskalizimi – nga njohuritë bazë te praktika profesionale

Puna e një ekonomisti apo kontabilisti nuk përfundon me regjistrimin e faturave dhe mbajtjen e kontabilitetit. Një pjesë e rëndësishme e aktivitetit të tij profesional lidhet me deklarimet në shtet, fiskalizimin, administrimin e punonjësve, detyrimet tatimore dhe përdorimin e platformave elektronike të administratës publike.
Për një ekonomist të ri, student apo të sapodiplomuar, kalimi nga njohuritë teorike në zgjidhjen e situatave konkrete të një biznesi mund të jetë një nga sfidat më të mëdha.
Pikërisht për këtë arsye, programi “Deklarimet në Shtet dhe Fiskalizimi” i Trajnimiim.com është organizuar në 3 module progresive, duke kaluar nga njohuritë bazë te trajtimi praktik i rasteve të biznesit.
Çfarë përfshijnë deklarimet në shtet?Deklarimet në shtet nuk duhet të shihen si procese të izoluara. Në praktikë, ekonomisti punon njëkohësisht me disa sisteme dhe institucione.
Ai duhet të kuptojë lidhjen ndërmjet:
QKB → Fiskalizimit → SelfCare → E-Tax → software-it të kontabilitetit → bankës → inventarit → punonjësve → deklarimeve tatimore.
Një veprim i kryer në një pjesë të këtij procesi mund të ndikojë në dokumentacionin dhe deklarimet që duhet të kryhen më pas.
Prandaj, formimi profesional duhet të synojë jo vetëm njohjen e procedurave, por edhe kuptimin e ndërveprimit ndërmjet sistemeve.
Moduli 1 – Ndërtimi i bazësModuli i parë është një trajnim prej 5 orësh në nivel bazë dhe rekomandohet veçanërisht për ekonomistët e rinj dhe fillestarët që dëshirojnë të merren me deklarimet e bizneseve.
Në këtë modul trajtohen çështje që fillojnë që nga çelja e aktivitetit dhe vazhdojnë me fiskalizimin dhe administrimin e tij.
Ndër temat kryesore përfshihen fiskalizimi i subjekteve, çelja e NIPT-it në QKB, Kodi NACE Rev. 2, tatimi në burim, deklarimi dhe ndryshimet e të dhënave të punonjësve, kontratat e qirasë, SelfCare, taksat vendore dhe ndërveprimi ndërmjet software-ve të kontabilitetit, SelfCare, E-Tax, QKB dhe Doganës.
Programi përfshin gjithashtu certifikatën dhe nënshkrimin elektronik, si edhe menaxhimin e arkës, bankës dhe inventarit të biznesit.
Qëllimi është që kursanti të krijojë fillimisht hartën e proceseve me të cilat përballet një ekonomist gjatë administrimit të një biznesi.
Moduli 2 – Nga procedurat bazë te deklarimet periodikePas njohurive bazë, Moduli 2 kalon në nivelin mesatar dhe zhvillohet në 5 orë.
Vëmendja zhvendoset drejt proceseve që ekonomisti duhet të menaxhojë në mënyrë periodike.
Trajtohen zgjedhja e software-it për fiskalizim, librat e blerjeve dhe shitjeve, deklarimet mujore në SelfCare, deklarimi i TVSH-së dhe korrigjimi i deklaratave për periudhat e mëparshme.
Një pjesë e rëndësishme i kushtohet edhe deklaratave vjetore të biznesit, Tatimit të Thjeshtuar mbi Fitimin, Tatim Fitimit dhe deklarimit të Pasqyrave Financiare.
Në këtë nivel trajtohen gjithashtu Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, procedurat për lejet e lindjes, pronarët përfitues dhe çështje që lidhen me Inspektoratin Shtetëror të Punës.
Pra, kursanti fillon të shohë biznesin jo vetëm nëpërmjet një deklarate të vetme, por si një sistem detyrimesh që duhet të koordinohen gjatë gjithë vitit.
Moduli 3 – Nga “e di procedurën” te “di ta zgjidh situatën”Në programin e trajnimit është shtuar tashmë Moduli 3 – Nivel i avancuar, me një kohëzgjatje prej 10 orësh.
Ky modul ka një koncept të ndryshëm.
Fokusi kryesor nuk është thjesht:
“Çfarë duhet të bëj?”
por:
“Çfarë duhet të bëj kur kjo situatë më ndodh realisht në një biznes?”
Për këtë arsye, mësimi organizohet nëpërmjet:

• rasteve të studimit;
• detyrave të klasës;
• testeve;
• detyrave të shtëpisë;
• testeve të kontrollit;
• klasës dixhitale të dedikuar.

Kursanti vendoset përpara situatave ku duhet të analizojë problemin, të identifikojë procedurën, të zgjedhë veprimin dhe të argumentojë zgjidhjen.
Çfarë situatash trajtohen në Modulin 3?Programi praktik përfshin 11 fusha kryesore:
Fiskalizimi i subjekteve – analizohen çështje dhe situata të rëndësishme që mund të shfaqen gjatë fiskalizimit të aktivitetit.
Tatimi në burim – kursanti punon me situata që kërkojnë identifikimin dhe trajtimin e saktë të detyrimit.
Punonjësit e rinj – trajtohen procedurat që lidhen me çeljen dhe deklarimin e punonjësve për herë të parë.
Kontratat e qirasë – analizohen detyrimet dhe procedurat përkatëse që lidhen me deklarimin e tyre.
SelfCare – kursanti punon praktikisht me logjikën e konfigurimit dhe përdorimit të platformës.
E-Tax – trajtohet rëndësia e sistemit dhe përdorimi i tij nga ekonomistët e bizneseve.
Ndërveprimi i sistemeve – një vëmendje e veçantë i kushtohet marrëdhënies ndërmjet software-it të kontabilitetit, SelfCare, E-Tax, QKB dhe Doganës.
Certifikata dhe nënshkrimi elektronik – analizohen procedurat dhe përdorimi i tyre në veprimtarinë e biznesit.
Menaxhimi i arkave – trajtohen situata praktike të administrimit të arkës së biznesit dhe kontrollit të lëvizjeve monetare.
Lejet e lindjes – studiohen procedurat dhe aplikimet përkatëse.
Inspektorati Shtetëror i Punës – kursanti përballet me situata që lidhen me dokumentacionin dhe çështjet që mund të evidentohen gjatë një kontrolli.
Pse përdoren raste studimi?Njohja e një procedure nuk do të thotë domosdoshmërisht se dimë ta zbatojmë atë.
Mund të dimë teorikisht se çfarë është SelfCare, E-Tax apo tatimi në burim, por në punë lindin pyetje të tjera:
Çfarë bëjmë kur të dhënat nuk përputhen?
Ku duhet kontrolluar fillimisht?
Cili sistem duhet përdorur?
Çfarë dokumentacioni duhet të disponojë biznesi?
Çfarë duhet të kontrollojë ekonomisti përpara se të bëjë një deklarim?
Si veprohet kur në biznes vjen një kontroll?
Rasti i studimit e detyron kursantin të kalojë nga memorizimi i procedurës te arsyetimi profesional.
Një trajnim i organizuar si një klasë realeModuli 3 është menduar edhe për studentët, të sapodiplomuarit dhe fillestarët që duan t'i trajtojnë këto çështje në mënyrë të ngjashme me një klasë reale.
Kursanti nuk merr vetëm informacion.
Ai merr një situatë, e analizon, jep një zgjidhje, kontrollon njohuritë nëpërmjet testeve dhe rikthehet te çështjet ku ka nevojë për përmirësim.
Kjo krijon ciklin:
Situatë praktike → Analizë → Zgjidhje → Testim → Korrigjim → Aftësi profesionale
Nga Moduli 1 te Moduli 3Organizimi i programit në tre nivele mundëson një rrugëtim gradual:
Moduli 1 – Mëso procedurat bazë.
Moduli 2 – Kupto deklarimet periodike dhe administrimin tatimor të biznesit.
Moduli 3 – Zgjidh situata konkrete dhe testo aftësinë tënde për t'i zbatuar njohuritë në praktikë.
Në këtë mënyrë, deklarimet në shtet dhe fiskalizimi nuk trajtohen vetëm si një grup procedurash që duhen mësuar, por si një kompetencë profesionale që duhet ushtruar.
Kujt i rekomandohet trajnimi?Programi është veçanërisht i përshtatshëm për studentë të ekonomisë dhe financës, të sapodiplomuar, ekonomistë të rinj, kontabilistë në fillim të karrierës, individë që synojnë të punojnë në administrimin financiar të bizneseve dhe persona që duan të përmirësojnë njohuritë praktike për deklarimet dhe fiskalizimin.
Njohuritë paraprake në Microsoft Excel dhe në një software të kontabilitetit të aplikuar janë të rekomandueshme dhe e bëjnë më të lehtë përfitimin maksimal nga programi.
Mëso procedurën. Ushtroje. Zgjidh situatën.Tregu i punës nuk kërkon vetëm individë që njohin terminologjinë ekonomike dhe tatimore. Kërkon profesionistë që, kur përballen me një problem konkret, dinë ku të kontrollojnë, çfarë të analizojnë dhe si të veprojnë.
Ky është edhe qëllimi i organizimit të ri të programit “Deklarimet në Shtet dhe Fiskalizimi”:
nga njohuria → te zbatimi → te aftësia profesionale.